受疫情的影響,線上辦公、線上交易需求越來(lái)越頻繁,其中就包括網(wǎng)絡(luò)合同簽訂。紙質(zhì)合同簽署帶來(lái)的效率低,管理難、潛在風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題成為不少企業(yè)的困擾,更別說(shuō)在疫情的影響下,紙質(zhì)合同簽署就更加的不方便了。網(wǎng)絡(luò)合同簽訂即是簽署符合法律規(guī)定的電子合同,那么,簽訂會(huì)有哪些流程呢?
1、實(shí)名認(rèn)證
在實(shí)名認(rèn)證之前,首先需要選擇靠譜的電子合同簽署平臺(tái),如簽盾電子合同簽署平臺(tái),然后就是進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,實(shí)名認(rèn)證的方式主要有企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人或委托人的身份證明,人臉識(shí)別,手機(jī)號(hào)等,這些信息交由公安部、工商局進(jìn)行信息比對(duì),確保簽署主體的身份是真實(shí)有效的。
2、通過(guò)平臺(tái)發(fā)起合同簽署
實(shí)名認(rèn)證之后,把需要簽署的電子版合同文件上傳到平臺(tái)上,設(shè)置好簽署的時(shí)間、簽署順序、簽署人等信息,就可以發(fā)起合同簽署了。
3、雙方進(jìn)行合同簽署
先簽署的一方確認(rèn)好合同內(nèi)容,進(jìn)行意愿認(rèn)證后,再簽字或蓋章,然后就可以發(fā)送給另一方進(jìn)行簽署,平臺(tái)會(huì)通過(guò)短信的方式通知給對(duì)方,收到短信后直接打開(kāi)H5鏈接,登錄到平臺(tái),同樣進(jìn)行意愿認(rèn)證,進(jìn)行簽署,整個(gè)簽署過(guò)程快至1-3分鐘完整,無(wú)需繁雜的紙質(zhì)打印流程,印章審批流程等。
4、簽署好的電子合同電子化存儲(chǔ)管理
電子合同簽署好后,無(wú)需下載管理,直接通過(guò)平臺(tái)并且聯(lián)合第三方存證機(jī)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ),不僅用電子化的方式進(jìn)行歸檔、查閱、管理等,而且無(wú)需擔(dān)心平臺(tái)中心化存儲(chǔ)不安全信息泄露等問(wèn)題,第三方聯(lián)合存證就確保電子數(shù)據(jù)的完整以及受到司法的認(rèn)可。
