隨著國家大力推動數字經濟的發展,企業數字化轉型,信息化辦公成為必然趨勢,而電子合同的應用是信息化辦公的重要一環,作為解決紙質合同簽署帶來的問題,電子合同有著線上簽署,便捷高效,安全可靠等優勢。那么,在日常,常見的電子合同應用場景有哪些呢?
1、人事電子合同
人事合同包括了勞務合同,行政通知、離職/任免/收入證明等需要蓋章的文件。以往使用紙質合同或文件形式,需要打印紙張、領導審批、蓋章等一系列繁瑣的流程,走完整個流程一般需要2-3天的時間,而且合同文件的存儲管理也給人事的工作增添不少麻煩,尤其是涉及大量合同文件簽署蓋章,往往容易管理混亂導致丟失、損壞等問題的發生。
使用電子合同,通過第三方的電子合同簽約平臺(電子合同服務商)能夠解決紙質合同簽署過程中帶來的簽署流程繁瑣、周期長、管理麻煩等問題。如簽訂勞務合同只需人事與需要入職的員工之間在平臺上進行確認簽署就行,其流程也很簡單,人事上傳需要簽署的勞務合同,發送給員工進行確認簽字,然后人事再進行蓋章簽署就完成了,整個過程快至1-3分鐘就能完成。簽署完成的合同存儲與管理都在平臺上,在線歸檔操作,一鍵搜索查閱,非常方便。
2、租賃電子合同
租賃電子合同包括了房屋、汽車、設備等租賃過程中簽署的合同。其中房屋租賃合同對于在外工作生活的人來說非常常見,隨著電子合同的應用,原先的紙質合同帶來的異地簽署不便,租賃平臺看房與租賃合同簽署分開的問題得到有效解決,使得租賃合同簽署更加的高效便捷。
通過租賃業務平臺接入電子簽章系統,打通了整個業務流程的信息化、電子化。實現了看房/車/設備,合同簽署、付款等全流程在線操作,其中在合同簽署環節要求租戶進行身份認證、人臉識別等身份驗證操作,保障了簽署的安全性,同時也大大減少了租賃管理的麻煩,實現降本增效。
