隨著紙質合同在使用過程中的弊端越來越凸顯,使得電子合同的關注度越來越高,不僅各級政府部門出臺政策鼓勵推廣電子合同的應用,而且各行業各企業也紛紛轉向使用電子合同合同簽署方式,相較于紙質合同,電子合同簽署更加便捷高效,而且安全可靠。
那么,企業使用電子合同為什么會更安全呢?
首先電子合同簽署形式是通過互聯網進行的,也就是說企業發起合同、審批、簽署以及合同管理等均在線上,實現了全流程電子化,并且透明化。這就避免了紙質合同簽署流程中不透明帶來的風險,比如郵寄過程中的丟失,異地簽署中假冒主體人、篡改、偽造合同等行為。
其次,電子合同的簽署流程雖然在線上進行,但簽署之前需進行實名認證,通過平臺提供的如營業執照、法人或代理人身份信息、人臉識別等多種實名認證方式,來保障簽署主體人的身份是真實有效的,同時平臺也會采用區塊鏈、時間戳、第三方電子存證等技術服務手段,保障電子合同簽署過程中的數據安全,保全證據鏈。
最后,電子合同發生合同糾紛不像紙質合同一樣取證難,訴訟時間長,成本高,造成較大的風險損失。電子合同存證是由平臺并聯合第三方機構進行存證,也就是說,用戶可以通過平臺獲取完整的電子證據,并能獲取到司法機構或公證處提供的司法鑒定報告以及公證書,縮短取證時間,提高公訴效率。
