在當今數(shù)字化辦公蔚然成風的背景下，電子簽約憑借其便捷高效、成本低廉的優(yōu)勢，日益成為辦公簽約的首選方式。特別是對于企業(yè)來說，電子合同簽約在如今追求數(shù)字化辦公的今天，可以大幅加速企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化的進程，而且使用時的成本，也要遠遠低于傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約，給企業(yè)帶來多方面的便利。
在電子合同簽約過程中，為確保所簽署合同的法律效力，電子印章是其中最為關(guān)鍵的憑證。因此可以這么說，要想實現(xiàn)電子合同簽約，擁有一枚合法可靠的電子印章必不可少。
那么，企業(yè)該如何申請電子印章呢？其實，只需遵循以下幾步，即可輕松搞定，趕快來看看先。
明確法規(guī)遵循
電子印章的申請，需嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及電子印章行業(yè)標準，以確保其真實有效，加蓋在電子合同上具備法律效力。這是申請電子印章的首要前提。
優(yōu)選服務(wù)商
選擇一家具備合法資質(zhì)的第三方電子認證服務(wù)機構(gòu)（即CA機構(gòu)）至關(guān)重要。這類機構(gòu)通常由國家密碼管理部門或相關(guān)權(quán)威機構(gòu)授權(quán)，能提供安全可靠的電子印章解決方案。此外，一些與CA機構(gòu)建立合作的第三方電子合同平臺，如簽盾等，也是不錯的選擇。在這些平臺上提交申請，信息將迅速同步至CA機構(gòu)，整個申請流程快速便捷，通常幾分鐘即可完成。
提交必要材料
向選定的服務(wù)商提交必要的申請材料，包括但不限于企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明、授權(quán)辦理人身份證件及授權(quán)委托書、企業(yè)公章印模等。在提交前，平臺會提供詳細的指引，確保材料齊全無誤。
完成實名認證
企業(yè)及法定代表人需完成實名認證程序，以驗證電子印章的真實性和合法性。這一步驟可能涉及線上資料提交、視頻驗證或線下文件審核等環(huán)節(jié)。
生成與激活印章
服務(wù)商在審核通過后，將為企業(yè)生成專屬的電子印章。這枚印章融合了企業(yè)的數(shù)字證書，確保了印章的唯一性和不可篡改性。企業(yè)需按照服務(wù)商的指引，激活并下載電子印章至指定的安全存儲設(shè)備或系統(tǒng)中。
至此，企業(yè)已成功申請了一枚電子印章。但請注意，在使用電子印章時，務(wù)必加強權(quán)限管理，設(shè)置安全密碼，確保電子印章的安全使用，避免因不當使用而引發(fā)風險。既然你學會了如何申請電子印章，趕快用起來吧！
